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Les documents nécessaires et les étapes pour établir un mandat de location

Publié le 19/08/2025
Par Florent BEZANNIER, Conseiller Location et Développement depuis 1 an chez Century 21 Maitrejean Immobilier

Dans cet article, Florent vous présente le mandat de location, les documents indispensables à sa mise en place ainsi que les services proposés par notre agence. Bonne lecture !

1. Qu’est ce qu’un mandat de location ?


Le mandat de location est un contrat conclu entre le propriétaire bailleur (mandant) et un professionnel de l'immobilier (mandataire) qui a pour objet de confier à ce mandataire toutes les tâches liées à la location d'un bien immobilier.


2. Quelles sont les procédures chez Century21 Maitrejean Immobiler ?


Dans un premier temps, nous proposons un rendez-vous d’estimation directement sur place avec le bailleur afin de faire plus ample connaissance, de découvrir son logement ainsi que son projet de mise en location.
Ensuite, nous recevons le bailleur pour lui remettre le montant de l’estimation défini par l’ensemble des conseillers du service location. Nous en profitons également pour lui présenter nos services ainsi que l’agence Century21 Maitrejean Immobilier.

Lorsque le bailleur souhaite signer un mandat de location avec Century21 Maitrejean Immobilier, le conseiller se charge de rédiger le mandat de location. Pour cela, une liste de documents est demandée :

  • Pièce d’identité,
  • Attestation notariale 
  • RIB
  • Assurance propriétaire non occupant et numéro fiscal du logement.
  • Le diagnostic de performance énergétique (DPE)
  • Le Constat de risque et d’éxposition au Plomb (lorsqu’il s’agit des logements construits avant le 1er janvier 1949)
  • Le diagnostic amiante (lorsqu’il s’agit des immeubles dont le permis de construire a été délivré avant le 1er juillet 1997)
  • L’état d’installation intérieure d’électricité et de gaz
  • L’état des risques et pollutions.

Une fois le mandat signé, le conseiller s’occupe de la mise en location du logement, en passant par la prise de photos du logement, la rédaction de l’annonce puis la mise en publication sur nos supports tels que notre site internet ou sur les sites comme seloger, bienici ou encore nos réseaux sociaux.


3. L’équipe du service location se charge de trouver vos locataires !


Nos conseillers en location sélectionnent rigoureusement les candidats locataires selon des critères établis par notre assurance garantie loyers impayés. (GLI)

En complément de cette démarche sécurisée, nous présentons aux propriétaires les dossiers, afin qu'ils puissent prendre connaissance des futurs occupants de leur bien et garantir ainsi une gestion locative en toute sérénité.


4. Un accompagnement complet jusqu’à l’entrée dans les lieux


Une fois la location faite, le service de gestion locative s’occupe de la rédaction et la signature du bail, ainsi que l’état des lieux d’entrée. Les locataires sont accompagnés par la suite tout le long de leur projet, par leur gestionnaire.

Vous l’aurez compris, votre satisfaction est notre priorité. Chez Century 21 Maitrejean Immobilier, nous tenons à cœur d’étudier chaque dossier minutieusement, à la fois par notre assistante commerciale, par nos conseillers et par l’assurance Garantie Loyers Impayés afin de satisfaire aussi bien le futur locataire que le propriétaire.

Vous souhaitez louer votre bien à Chartres ?

Notre équipe CENTURY 21 Maitrejean Immobilier, située 14 rue Mathurin Régnier, est à votre écoute pour parler de votre projet de location et vous accompagner avec plaisir dans vos démarches.

Venez rencontrer notre équipe de professionnels de l’immobilier.

A bientôt.



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